As empresas são cientes de que a eficiência do setor financeiro requer planejamento, controle de despesas e uma estratégia eficaz de gerenciamento de rotinas operacionais.
Porém, há outros fatores a serem considerados. Dentre eles, destacam-se o uso de um software de análise de crédito, a terceirização de tarefas administrativas e o investimento na capacitação dos colaboradores.
Neste artigo, abordaremos tais tópicos e outras maneiras de aprimorar o setor financeiro de uma empresa. Quer reduzir custos e ganhar tempo na gestão das finanças? Então aproveite as dicas que separamos para você.
Automatize tarefas manuais
Talvez você já tenha assistido a um programa antigo de televisão em que os personagens enfrentavam trabalhos manuais. Esse cenário é muito comum nos filmes de Charlie Chaplin. No entanto, não se iluda: essa realidade pode estar presente na sua empresa nos dias de hoje.
Usar planilhas e anotações para gerenciar tarefas complexas do setor financeiro, como a organização do fluxo de caixa ou outras atividades, pode levar a um grande desperdício de tempo e dinheiro.
Para otimizar esse processo, a implementação de tecnologia é fundamental para garantir um setor financeiro eficiente, capaz de trazer diversos benefícios para a empresa.
Adote uma ferramenta para análise de crédito
Empresas que atuam no modelo B2B frequentemente enfrentam problemas no setor financeiro, especialmente a demora na aprovação de crédito e na liberação de pedidos.
Entretanto, é importante que esse processo seja visto como parte da solução, e não uma dificuldade a mais para a equipe. Além disso, a inadimplência pode reduzir significativamente os lucros da empresa.
Uma solução efetiva para esses desafios é a implementação de um sistema de gestão de crédito robusto, capaz de realizar análises minuciosas, inteligentes e dinâmicas.
Dessa forma, a empresa terá mais agilidade, segurança e economia. É importante destacar que o sistema de gestão de crédito contribui para a eficiência e lucratividade geral do setor financeiro.
Invista em capacitação para um setor financeiro eficiente
O mundo em que vivemos está em constante evolução, e no ambiente corporativo não é diferente: as novidades surgem rapidamente. Nesse contexto, é importante lembrar que o melhor desempenho dos funcionários só é alcançado por meio de investimento em capacitação.
Por isso, uma política de incentivo ao conhecimento é essencial para incorporar as melhores práticas de mercado às tarefas cotidianas da empresa. Com isso, além de conhecerem a estrutura e o funcionamento da organização, os colaboradores poderão adquirir novos conhecimentos para aprimorar a produtividade. Sem dúvida, trata-se de um investimento valioso para quem busca eficiência no setor financeiro.
Otimize tarefas burocráticas
Certamente, algumas atividades administrativas para análise de crédito acabam por tornar o setor financeiro menos eficiente. Além disso, essa tarefa geralmente vem acompanhada de uma grande quantidade de informações sobre o cliente.
Como resultado, a aprovação de crédito pode ser dificultada, e a empresa nem sempre tem certeza de que o requerente será capaz de honrar suas obrigações.
Para lidar com essa situação, como já mencionado anteriormente, a utilização de um software de análise de crédito pode melhorar significativamente a eficiência do setor financeiro, simplificando a verificação de informações e assumindo as atividades administrativas, tais como:
- avaliação dos dados do requerente – mais de 700 variáveis são consultadas em poucos segundos;
- consulta a bancos e órgãos fiscais – informações precisas sobre dívidas;
- facilidade no processo de registro – com a integração dos dados cadastrais obtidos a partir de diversas fontes.
É importante destacar que todo esse processo ocorre em conformidade com as políticas e normas de crédito da empresa, ou seja, não se trata de um sistema inflexível.
Aperfeiçoe seu workflow
Workflow é um termo em inglês que descreve a sequência de passos que definem a ordem de execução e as condições para cada tarefa ser concluída. Para criar um bom fluxo de trabalho, é importante entender os processos de documentação da sua empresa e aprimorá-los para atender aos seguintes objetivos:
- Acelerar, simplificar e tornar as comunicações internas mais seguras;
- Melhorar a forma como os produtos são criados, incluindo documentos, projetos, códigos, etc.;
- Distribuir tarefas de forma mais eficaz entre os colaboradores;
- Sempre manter a equipe informada sobre eventos e mudanças importantes.
Ao seguir essas diretrizes, o setor financeiro poderá criar documentos, relatórios, balancetes e outras tarefas de forma mais eficiente, econômica, precisa e segura.
Use dados para tomar decisões assertivas
Não basta apenas receber um relatório bem-elaborado, transparente e que reflita a realidade da empresa. É necessário também saber interpretá-lo e utilizar seus dados de forma estratégica para aprimorar a tomada de decisões.
O administrador é responsável por definir o caminho da empresa e os relatórios são ferramentas que ajudam a direcionar suas escolhas visando o crescimento da organização.
Para isso, é essencial que os dados sejam precisos, claros, gerados rapidamente e sem falhas, características que só um software de gestão financeira pode oferecer.
Desse modo, o programa gera planilhas, relatórios e gráficos fáceis de usar e atualizar em tempo real, atendendo a todas as necessidades do administrador.
Implemente uma nova governança corporativa
A governança corporativa é um conjunto de princípios, interesses e objetivos que guiam e monitoram as atividades da organização. Esse sistema envolve sócios, diretores, órgãos regulatórios e outros responsáveis.
Com as transformações no setor financeiro, tanto os líderes quanto os colaboradores precisarão se adaptar às inovações implementadas.
É importante, portanto, que uma reunião seja realizada com toda a equipe para apresentar as novas diretrizes organizacionais e formas de trabalho.
Quando uma nova governança é implementada para cumprir mudanças, todos os envolvidos devem estar alinhados aos mesmos objetivos.
Tenha um software de gestão adequado ao seu negócio
Para qualquer empreendedor, é crucial trabalhar com clientes que possuem um bom crédito, já que essa é uma das principais formas de garantir o crescimento saudável do negócio.
Muitos gestores, porém, desconhecem a existência de softwares de gestão que podem ajudá-los a avaliar o crédito de clientes em potencial. Esses aplicativos usam algoritmos complexos que consideram mais de 700 variáveis ao analisar dados de cartórios, BACEN, Serasa e outros bancos de dados.
Os melhores softwares devem oferecer as seguintes funcionalidades para atender às necessidades de qualquer empresa:
- Integração – o layout deve ser integrado com vários sistemas e provedores;
- Gestão de crédito – a análise de crédito deve ser personalizada para atender às políticas e finanças de cada empresa;
- Governança – permite a criação de um sistema de governança preciso e eficiente, com regras e permissões para usuários em todos os níveis;
- Automação – automatiza tarefas burocráticas enquanto respeita a tomada de decisões do administrador.
Em resumo, um bom sistema de gestão de crédito deve equilibrar segurança, economia, agilidade e suporte a vendas. Por isso, é importante que ele seja flexível e personalizado para atender às necessidades específicas de cada empresa.
Embora a modernização do setor financeiro exija investimentos significativos, os benefícios em termos de eficiência nos processos operacionais e a adoção de uma nova cultura organizacional certamente superarão os custos a curto prazo.
Além disso, o uso desses softwares pode levar a um aumento na concessão de crédito e, consequentemente, ao crescimento do negócio.
Entre em contato agora mesmo com a gente, teremos prazer em lhe apresentar todas as soluções para impulsionar o sucesso do seu negócio.
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