A integração entre os setores de finanças e vendas é essencial na dinâmica dos negócios atualmente.
Toda empresa busca lucro, rentabilidade e sucesso a longo prazo, e para isso as vendas são essenciais.
O setor comercial é responsável por captar clientes e gerar receita, garantindo a continuidade das operações e possibilitando a expansão do negócio. Porém, a gestão financeira também é crucial para garantir a sobrevivência da empresa.
O setor financeiro decide com quem fazer negócios, gerencia custos e recursos e investe em áreas estratégicas. Ambos os setores são importantes para o sucesso da empresa, e sua integração é fundamental.
Mas será que algum desses dois setores – financeiro e comercial – tem maior relevância numa empresa? Entenda melhor na continuação deste artigo!
Finanças e vendas: dois setores essenciais
A resposta para a pergunta anterior está no título deste texto: nenhum setor é mais importante que o outro. Eles têm uma relação simbiótica, uma associação que funciona em harmonia e pode trazer benefícios mútuos a longo prazo.
Sem as vendas, o setor financeiro não existiria, mas se o setor financeiro não for eficiente ou não for bem gerenciado, isso pode afetar a existência do setor de vendas e, por consequência, da empresa como um todo.
Então, como podemos garantir uma boa articulação entre esses dois setores fundamentais?
Neste post, vamos responder a essa pergunta, abordando um tema muito relevante nos dias de hoje: a gestão empresarial integrada.
Acompanhe a leitura e descubra ações e dicas para melhorar a integração entre duas das áreas mais importantes da sua empresa.
Fortalecendo a relação entre setor comercial e financeiro: dicas para uma gestão integrada
Como já destacamos, a colaboração entre os setores comercial e financeiro é fundamental para o sucesso de uma empresa. Enquanto o setor comercial gera capital para a empresa, o setor financeiro busca otimizá-lo e gerar ainda mais resultados.
No entanto, é importante lembrar que o setor comercial depende do conhecimento dos custos e da gestão responsável dos riscos para estabelecer os valores de venda e garantir resultados positivos para a empresa. Se o setor comercial não está indo bem, o setor financeiro também sofre as consequências.
Diante disso, quais estratégias podem ser adotadas para fomentar a colaboração entre esses setores?
Conheça bem seu próprio negócio
Para que os setores comercial e financeiro trabalhem juntos de forma integrada e harmônica, é essencial conhecer bem o negócio.
Esse conhecimento envolve entender todos os detalhes, como as queixas, necessidades e problemas de cada setor, o histórico de vendas, os custos das operações, os gargalos e as metas estabelecidas.
É somente após essa primeira etapa de autoconhecimento que podemos avançar.
Faça planejamentos em conjunto
Muitas empresas enfrentam problemas de desalinhamento entre o setor financeiro e o setor de vendas. É comum ouvir queixas do setor financeiro de que o setor de vendas gasta demais e vice-versa.
No entanto, para superar esses obstáculos, é fundamental que ambos os setores planejem juntos. Essa prática deve ser realizada em reuniões regulares, onde os gestores definem as metas, as ações prioritárias e os investimentos necessários.
É importante deixar claro as responsabilidades de cada setor nesse projeto conjunto. É natural que as ações planejadas sejam revistas e ajustadas de acordo com as necessidades.
Se a empresa trabalha com esse planejamento conjunto, há uma maior probabilidade de eliminar os problemas de comunicação entre os setores, o que possibilita que ambas as partes conheçam as necessidades e argumentos dos colegas e, dessa forma, acordem em ações necessárias.
Melhore a comunicação interna
É crucial que haja uma boa comunicação entre os setores para que as ações sejam bem executadas. No entanto, em empresas maiores, essa comunicação pode ser um desafio.
Por isso, é importante que haja estratégias de comunicação mais formais e centralizadas, a fim de garantir que as informações circulem de forma eficaz e ágil.
Por exemplo, se um gestor de vendas identificar a necessidade de investir em um treinamento específico para a equipe, é importante que a comunicação seja feita de forma clara e centralizada, para que os recursos possam ser liberados rapidamente pelo setor financeiro.
Mesmo que a cultura da empresa seja mais informal, é essencial que alguns procedimentos sejam padronizados para garantir a organização e a eficiência das atividades que envolvem mais de um setor.
Invista em capacitação e treinamento
Em nossa sociedade atual, é comum priorizar o individualismo e não dar tanto valor à colaboração. Por essa razão, muitos colaboradores enfrentam desafios ao trabalhar em equipe e em colaboração com outros setores.
No entanto, investir em treinamentos pode ajudar a mudar essa mentalidade isolacionista e incentivar uma cultura mais integrada.
Os treinamentos podem destacar as vantagens de trabalhar dessa forma e fornecer estratégias práticas para promover a harmonia entre as equipes.
Modernize sua empresa investindo em tecnologia
A implementação de soluções tecnológicas é uma ótima maneira de promover a integração entre os setores da empresa.
Atualmente, existem sistemas que organizam e automatizam processos, que antes seriam executados manualmente e consumiriam muito tempo.
Por exemplo, na gestão de crédito, os setores de vendas e financeiro podem ter visões opostas. Enquanto o setor de vendas quer maximizar as vendas, o setor financeiro está preocupado com a inadimplência e o prejuízo.
Para superar esse impasse, é possível investir em ferramentas de análise de concessão de crédito, que agilizam e garantem a segurança das transações.
Com essas soluções tecnológicas, é possível diversificar a carteira de clientes e aumentar o faturamento, garantindo a lucratividade, rentabilidade e perenidade da empresa.
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