A higienização da base de dados implica em analisar os repositórios de armazenamento de informações de terceiros ou dados proprietários para garantir conformidade com requisitos essenciais como disponibilidade, confidencialidade, acessibilidade, qualidade, integridade e conformidade regulatória.
Essa prática se faz necessária devido à falta de padronização no armazenamento de dados, o que dificulta seu tratamento adequado ao longo do ciclo de vida da informação e prejudica a implementação de processos como a automação de crédito.
Neste artigo, exploraremos como esse procedimento funciona e os benefícios que a higienização da base de dados pode trazer para o seu negócio.
Vamos em frente?
Como é conduzida a higienização da base de dados?
A limpeza da base de dados pode ser realizada de forma remota ou por meio do treinamento da equipe interna da empresa. Esse processo é adaptável, permitindo que a empresa o ajuste conforme as exigências específicas do negócio e a disponibilidade dos dados.
O propósito desse procedimento é eliminar registros duplicados, preencher lacunas na base de dados, remover espaços em branco e normalizar os dados.
No entanto, para garantir a eficácia do processo, é essencial ter um plano bem estruturado que leve em consideração a qualidade dos dados disponíveis, os repositórios nos quais será possível encontrar informações ausentes, e tudo isso precisa estar alinhado com as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Por essa razão, a limpeza da base de dados deve ser realizada por empresas especializadas, que possuam expertise tanto nas exigências da legislação quanto na compreensão da importância do uso de dados para promover a eficiência organizacional.
Limpeza de bases de dados: compreenda seu funcionamento e vantagens
A limpeza da base de dados é fundamental para que as empresas possam tomar decisões mais precisas sobre suas operações. Por meio desse processo, é possível sincronizar a base de dados com o Sintegra e a Receita Federal, obtendo informações precisas sobre clientes e fornecedores.
Além disso, essa prática possibilita a obtenção de informações de contato, como e-mail e telefone, para manter uma comunicação ativa com os stakeholders do negócio.
Outra vantagem significativa é a capacidade de classificar grupos para criar estratégias de ação personalizadas. Por exemplo, a empresa pode segmentar indivíduos físicos e jurídicos em sua base de dados para oferecer produtos e serviços mais relevantes.
A empresa também terá acesso a informações sobre a situação de crédito dos indivíduos cadastrados nos órgãos de proteção ao crédito, o que pode aumentar a eficácia e segurança dos processos.
Para a equipe de trabalho, a limpeza da base de dados implica na remoção de dados duplicados e correções nas informações de contato.
Essa prática está diretamente relacionada à produtividade, especialmente quando a empresa adota procedimentos sistematizados, como a automação de crédito.
Uma equipe produtiva tem mais tempo para se concentrar no cerne do negócio. Além disso, a melhoria da produtividade aumenta a satisfação no trabalho e melhora os resultados da empresa.
A Deps possui uma equipe de especialistas devidamente preparada, em conformidade com a LGPD, para implementar a limpeza da sua base de dados.
Isso envolve a captura, enriquecimento, tratamento ou normalização de informações para o uso estratégico do seu negócio.
Por hoje, é tudo.
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Até mais!