Sua empresa já está investindo em estratégias e medidas para a prevenção de fraudes?
Se este fator ainda não é uma prioridade no seu negócio, saiba que ele está sujeito a perdas financeiras expressivas e danos à sua reputação.
Prevenir riscos à saúde financeira da empresa em relação às fraudes é um assunto que tem ganhado cada vez mais relevância, visto que dados recentes mostram que 63% das empresas brasileiras sofreu algum tipo de fraude no último ano.
A análise da pesquisa realizada pela Grant Thornton indicou que este número é resultado da falta ou insuficiência de controle, ausência de ações de prevenção, e carência de medidas para detectar riscos.
Se as atitudes citadas acima também estão em falta na sua empresa, não se preocupe, pois neste artigo abordaremos quais os tipos de fraudes mais comuns e quais medidas para prevenção de fraudes você pode aplicar para tornar sua empresa mais segura. Vamos lá?
Tipos de fraude que podem afetar seu negócio
Conheça a seguir os principais tipos de fraude que acometem as empresas e podem pôr em risco seus ativos financeiros.
Desvio financeiro
Esse tipo de fraude acontece de dentro para fora da empresa, quando os dados relativos ao capital da empresa são falsificados por um colaborador, que pode desviar valores, recursos financeiros ou fundos da empresa.
Nesses casos, o dinheiro da empresa – geralmente de pequenas transações – é subtraído antes de ser contabilizado nos registros e desviado para contas pessoais, causando desfalque aos cofres do negócio.
Roubo de identidade
Relativamente comum no meio empresarial, a fraude de identidade é aquela em que as informações pessoas de uma pessoa são utilizadas para obter acesso a serviços financeiros de forma ilegal.
Se passando por outro indivíduo, o objetivo dos fraudadores é conseguir benefícios financeiros ou vantagens ilegítimas, podendo utilizar os dados da pessoa para abrir contas bancárias, solicitar crédito ou fazer compras em nome de outrem.
Falsificação de documentos
Similar ao tópico anterior, este tipo de fraude ocorre quando um documento original é alterado ilegalmente com a intenção de enganar terceiros, de forma a obter vantagens.
A partir da utilização de documentos falsificados, é feito a contratação de produtos ou compra de produtos em nome da empresa-vítima.
Esse tipo de fraude é extremamente agressivo aos cofres da empresa, pois os valores dificilmente são recuperados.
Manipulação de informações financeiras
Um tipo de fraude contábil que manipula as informações para enganar as partes interessadas, fazendo com que o criminoso obtenha benefícios ilícitos, como a obtenção de crédito, redução de custos ou ocultação de passivos.
O impacto dessa prática pode ser devastador para a empresa, pois pode resultar em perdas financeiras diretas, como no caso de inadimplência.
Além disso, pode gerar prejuízos diretos, multas por irregularidades fiscais, danos à reputação e perda de confiança de investidores e parceiros, o que impacta negativamente a saúde financeira a longo prazo.
Como implementar a prevenção de fraudes na sua empresa
Para cada tipo de fraude já conhecida, existe uma nova sendo criada a cada dia por mentes criminosas. Por isso, é importante haver uma gestão de riscos eficiente em seu negócio no processo de prevenção de fraudes, identificando vulnerabilidades e implementando controles rigorosos para evitar essas práticas.
As soluções a seguir representam algumas das maneiras que sua empresa pode se proteger de ações fraudulentas. Confira!
1. Sistemas de automação e análise de dados
Diferente da percepção humana, sistemas de automação costumam identificar padrões comportamentais suspeitos que podem indicar uma tentativa de fraude. Aplicados às mais diversas áreas da empresa, esse tipo de software é especialmente importante no processo de concessão de crédito.
2. Monitoramento em tempo real
Deixar para avaliar a entrada e saída de capital da empresa somente em períodos específicos, como épocas de pagamento, pode levar à desconsideração de possíveis desvios de valores. Assim, manter um controle mais rígido sobre as contas da empresa e um monitoramento em tempo real do fluxo de caixa é imprescindível para identificar possíveis inconsistências de forma imediata.
3. Autenticação multifatorial
Incluindo dois ou mais fatores de autenticação, essa é uma maneira de proteger a empresa internamente e também o acesso inadequado de terceiros a sistemas privados. A autenticação multifatorial é uma forma de manter os sistemas operacionais da empresa mais seguros contra invasores com intenções suspeitas.
4. Inteligência artificial (IA)
Um recurso cada vez mais utilizado para fortalecer a segurança das empresas, a Inteligência Artificial é capaz de, junto com sistemas automatizados, prever tendências de comportamento, detectar roubos de identidade, analisar documentos em bancos de dados, verificar o histórico de transações de um cliente, dentre muitos outros. É uma ferramenta “coringa” para sua empresa.
Leve mais segurança ao seu negócio com a Deps
Sua empresa precisa adotar uma abordagem preventiva quanto às fraudes, somente assim poderá mitigar riscos e garantir a integridade de seus processos operacionais e financeiros.
Com as ferramentas de automação e análise de dados da Deps, a prevenção de fraudes se torna muito mais fácil, rápida e efetiva.
Não deixe seu negócio ser comprometido para buscar mais segurança em suas operações; fale com um de nossos especialistas e comece a aplicar soluções definitivas para proteger a saúde financeira da sua organização.
Até mais!
