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Saiba como usar a higienização de base de dados nas estratégias da sua empresa

Saiba como usar a higienização de base de dados nas estratégias da sua empresa

Conhecida no mercado atualmente, como higienização cadastral, no qual pode ser usado na área de negócios e estratégias da sua CIA.

O ideal da higienização é fazer a cada 6 meses uma verificação completa, por mais que a sua base de dados esteja repleta de informações, nem sempre estão corretas ou no padrão adequado que a sua empresa precisa para fazer uma automação ou usar para uma campanha, por exemplo.

Neste artigo, você vai saber mais sobre o que é Higienização de Base de Dados e conhecer tudo sobre as principais oportunidades que essa prática pode gerar ao seu negócio. Boa leitura!

Recomendamos que seja desenvolvido um plano de ação

Com base nesta análise de dados, certamente você será capaz de identificar como anda a situação dos seus clientes: quais são os clientes ativos, os inativos e quais clientes estão caminhando para a inatividade.

Um plano de ação comercial, deve ser baseado em estratégias e o que a sua empresa almeja atingir. E antes de colocar as mãos na massa é necessário pensar e planejar cada detalhe.

Depois de coletar o máximo de dados relevantes para a sua necessidade e saber onde a sua empresa quer chegar, é hora de pensar em conseguir chegar ao objetivo traçado.

O que o processo de higienização vai permitir fazer na sua empresa? 

  • Fazer a remoção dos dados duplicados, normalização das informações e padronização dos nomes;
  • Validar cadastros de clientes e fornecedores, por meio de acesso a base atualizada sincronizada em tempo real com Receita federal e Sintegra;
  • Encontrar telefones e e-mails, para realização de contatos de cobrança e validação cadastral;
  • Identificar grupos econômicos por meio de sócios, endereços, telefones em comum;
  • Evitar fraudes por meio de acesso a base histórica de empresas no endereço ou pelo sócio;
  • Analise de crédito de baixo custo, com o Deps Otimiza, que identifica se o cliente possui ou não restrição nos órgãos de proteção ao crédito.

O serviço de higienização da DEPS possui interface fácil para o usuário, com processamento rápido e respeitando a LGPD.

Quais os benefícios para a sua empresa?

  • Padronização de dados
  • Economia de tempo da equipe
  • Agilidade dos processos
  • Facilidade e aumento da produtividade
  • Informações cadastrais de qualidade

E como é realizado este serviço?

A atividade é realizada de forma online por nossa equipe de especialistas ou se preferir treinamos a equipe da sua empresa para executar, com o todo planejamento prévio, aprovado pela empresa e após realizado as consultas em banco de dados que contém informações cadastrais atualizadas.

Uma das grandes qualidades deste processo é que sua empresa tem a opção de higienizar os dados conforme sua necessidade e estratégia.

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E quais os resultados podem ser obtidos?

Todos os setores da sua empresa podem melhorar a produtividade e o desempenho por conta dos dados atualizados. Especialmente os setores financeiro, comercial, marketing e o setor de crédito e cobrança.

 E o que é tratamento ou engenharia de dados?

O tratamento ou engenharia de dados é um serviço realizado através de um processo estruturado que interage diretamente com a higienização e validação de dados.

O processo de higienização serve para remover dados duplicados, normalizar informações, remover espaços em brancos e deixar a base padronizada.

Porém para este processamento de dados ser efetivo, o plano estruturado precisará tratar telefones, logradouros, duplicidades de números, prefixos e todos os outros dados relacionados a geolocalização, nomes incompletos, entre outros.

Enriquecimento de dados

O que é? E qual a relação com a higienização de dados?

Enriquecer os dados quer dizer que com o tratamento certo a em presa pode conseguir mais informações do público-alvo, clientes e leads.

Pode gerar muita produtividade e pode agilizar os processos de diversos setores da empresa, além de ter um valor de investimento baixo.

O Enriquecimento de dados cadastrais é um serviço que realizamos através de um processo automatizado, realizado na empresa e enriquecendo a base existente.

Por que aderir a higienização de dados? O que podemos evitar?

  • Dados errados ou inválidos que prejudicam o desempenho e produtividade da sua empresa, geram custos duplicados e retrabalhos para a sua equipe;
  • Falta de informações para planejar uma campanha ou uma ação no setor de crédito e cobrança.

Boas práticas para começar na sua empresa:

  • A higienização de dados pode evitar problemas e garantir decisões mais assertivas na hora de planejar ações;
  • Garantia da entregabilidade para seus contatos realizados;
  • Comece a limpar seu banco de dados: este processo vai garantir que seus contatos sejam entregues e que informações como CNPJ, CNAE, endereços e estejam em conformidade;
  • Substituição da base: Ao obter os dados do processo de higienização é preciso utilizar os dados extraídos através da validação de dados para substituir os dados errados;
  • Planeje e organize a sua lista: Com seus dados higienizados a sua empresa pode otimizar a sua lista com informações sobre comportamento do seu público alvo;
  • Priorize uma limpeza pessoal: O relacionamento com seus clientes é de extrema importância manter, por mais que os dados dos clientes estejam corretos, pode ser que não sejam mais úteis em determinados planejamentos ou campanhas de vendas;
  • Por isso é importante ter um tratamento diferente e exclui-los manualmente ou através de uma plataforma de gestão automatizada de leads.

Em resumo, dados errados ou incompletos são informações desatualizadas, que na hora de uma ação importante podem ser marcados como spam e isso torna-se ruim para os negócios.

Com esses cuidados fica fácil eliminar reais ameaças e criar novas oportunidades para o crescimento do negócio.

E mais, estes problemas sua empresa pode resolver através do tratamento de dados da DEPS.

E aí? Se interessou em tornar esse processo dentro da sua empresa ainda mais rentável e eficiente?

Nossa equipe de especialistas estão preparados, de acordo as regras da LGPD para implementar as mais complexas estratégias para captar, tratar e enriquecer os dados para uso estratégico da sua empresa.

Veja abaixo o que preparamos para você entender as suas necessidades e ter o que há de melhor!

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Até mais!

Simone Silvano

Deps – Além da análise de crédito

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DPO: Simone Silvano